ODS – Lösungen für Ihre Branche

Als spezialisierter Lettershop bieten wir automatisierte Prozesse und zuverlässigen Postversand für Inkasso- und Forderungsmanagement-Unternehmen. Dazu zählen beispielsweise die Übernahme der Daten des monatlichen Mahnlaufs, die Prüfung der Dokumente auf Druckfertigkeit sowie den Druck, das Kuvertieren und das Versenden – immer mit dem optimalen Porto.

Unternehmen der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft versenden jede Menge Informationen an Mieter, Käufer und Kaufinteressenten. Wenn diese Briefe im eigenen Unternehmen produziert und versandt werden, kostet das hohes Porto und wertvolle Arbeitszeitressourcen. ODS übernimmt den Druck, die Kuvertierung und das Frankieren Ihrer Nebenkostenabrechnungen, Mieterinformationen, Exposés, Hausinformationen termingetreu und zum sehr günstigen Porto, das sich bereits ab dem ersten Brief lohnt (Porto-Einsparungen bis zu 50 %).

Schufa-Auskünfte, Mietverträge, Preisanpassungen: Als Vermieter oder Wohnungsgesellschaft kommt über die Jahre eine Masse an analogem Schriftverkehr zusammen. Die Digitalisierung mietrelevanter Dokumente vereinfacht und verschnellert die Mieterkommunikation. ODS unterstüzt Sie dabei und ermöglicht das elektronische Management Ihrer Mieterdaten.

Ihr Archiv füllt sich zunehmend mit Akten, die Sie schon vor mehreren Jahren digitalisieren lassen wollten? ODS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Akten, Korrespondenzen und Urteilen - natürlich alles rechtssicher unter Wahrung des Datenschutzes und des Mandantengeheimnisses. ODS arbeitet gemäß der technischen Richtlinie „TR Resiscan“ des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und verfügt über ein fundiertes Informationssicherheits-Managementsystem.
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Übrigens: Die Abholung der Akten im Stadtgebiet Berlin erfolgt durch unsere Fahrer, so erleichtern wir Ihnen den Schritt gen Digitalisierung zusätzlich.

Perfekt dafür, wenn Sie mit durchdachten Einladungen oder Einladungskampagnen mehr Anmeldungen für Ihr Event generieren möchten. Zusätzlich unterstützt ODS Sie auf Wunsch auch mit crossmedialem Einladungsmanagement (z. B. gedruckte Einladungen, digitales Anmeldeprozedere) und garantiert Ihnen einen professionellen Ablauf: Von der Anmeldung bis zum Eventtag selbst.

Der Service umfasst unter anderem:

- Den Versand Ihrer E-Mail-Einladungen
- Veranstaltungsunterlagen (z. B. Geschäftsberichte, Hand Outs zu Vorträgen, Menükarten oder Namensschilder)
- Crossmediales Einladungsmanagement und Online-Dashboard sorgen für den vollen Überblick, mit Echtzeitstatistiken

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